Trần Minh Tùng

Trưởng phòng nhân sự
November 12, 1988

About Candidate

Location

Education

Q
Quản trị kinh doanh 2013-2016
ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM - CAO HỌC

Work & Experience

C
Chuyên viên nhân sự 2011 - 2013
CHI CỤC AN TOÀN VỆ SINH TP.HCM

1- Phòng tổ chức hành chính - Nhận số liệu từ các phòng ban, 24 quận huyện để lập báo cáo tuần, tháng, quý gửi Sở Y tế - Đo lường sự hài lòng của người dân về chất lượng phục vụ của Cơ quan - Phối hợp với các phòng ban khác khảo sát nhu cầu sử dụng, mua mới, thay mới thiết bị trong công tác quản trị - Kiểm tra, cải tiến hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2008 2- Phòng thông tin truyền thông - Tổ chức, gác thi cấp giấy xác nhận an toàn vệ sinh thực phẩm cho các cơ sở sản xuất thực phẩm - Thiết kế chương trỉnh tập huấn nhằm nâng cao ý thức an toàn vệ sinh thực phẩm cho người dân 3- Phòng thanh tra - Đi kiểm tra, thanh tra các cơ sở sản xuất nước đá, nước đóng chai, nhà hàng, khách sạn.... trên địa bàn TPHCM - Phối hợp với đoàn kiểm tra liên ngành đi kiểm tra các cơ sở bị tố giác thực phẩm bẩn

N
NHÂN SỰ TỔNG HỢP 2013 - 2016
LOGITEM VIETNAM GROUP

I. Công việc chính: 1. Tính lương: - Xây dựng, điều chỉnh thang bảng lương hằng năm cho phù hợp Quy định Pháp luật - Đăng ký thang bảng lương trên Sở LĐTBXH - Kết hợp với các Trưởng bộ phận các phòng ban khác xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs - Lập bảng chấm công, tính lương thưởng hàng tháng 2. Tuyển dụng: - Xây dựng chiến lược và định biên nhân sự cho Công ty. - Đăng tin tuyển dụng qua các trang báo giấy: Thanh niên, mua bán, tuổi trẻ - Các trang online như Jobstreet, Chợtot.vn, Việclam24, Vietnamworks, Careerbuilder, TopCV - Thông qua các Công ty săn đầu người: Career link, Việc ơi, Asahi, Talentnet - Liên kết với Các trường đại học tổ chức hội chợ việc làm nhằm tìm kiếm các sinh viên sắp ra trường có chất lượng cao. - Đăng tuyển trên các trang cá nhân: facebook, zalo - Chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp để phỏng vấn, tham gia trong quá trình phỏng vấn. - Theo dõi đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự, dự báo tình hình biến động nhân sự của các phòng ban từ đó lên Kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo tháng, quý, năm. - Dựa vào trình độ, năng lực, tính cách của từng người mà điều động , bố trí sắp xếp nhân sự phù hợp với năng lực chuyên môn 3. Khai báo bảo hiểm xã hội: - Báo cáo tình hình tăng, giảm lao động qua TS24 - Làm thẻ BHYT cho lao động mới - Làm chế độ cho NLĐ 4. Đào tạo: - Tham gia công tác đào tạo, hướng dẫn người mới: phổ biến nội quy lao động, chính sách công ty, thỏa ước lao động tập thể cho NLĐ - Lập danh sách, kế hoạch đào tạo người mới, cũng như tập huấn lại cho nhân viên cũ định kỳ hằng năm. - Soạn đề cương, giáo trình tập huấn, soạn bộ câu hỏi kiểm tra, tổ chức thi , đánh giá kết quả đạt được, đề xuất phương hướng cải tiến chương trình đào tạo - Tùy tình nhu cầu của từng bộ phận và định hướng phát triền của công ty và sẽ có kế hoạch và phương pháp đào tạo thích hợp: tập trung nhân viên vào hội trường đào tạo, chia từng nhóm nhỏ đào tạo, đào tạo qua Internet trực tuyến. 5. Công đoàn: - Thành viên Ban Chấp hành công đoàn đứng ra giải quyết những mâu thuẫn giữa NLĐ và phía Công ty - Đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể trên Liên Đoàn lao động - Tổ chức họp BCH Công đoàn hằng năm, lấy ý kiến NLĐ về chính sách Công ty - Soạn Quy chế thu chi Công đoàn, chăm lo đời sống cho NLĐ 6. Pháp chế của công ty: - Quyết định tuyển dụng, hợp đồng thời vụ, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng xác định và không xác định thời hạn, quyết định cho nghỉ việc, quyết định tăng lương, phụ cấp. - Xử lý kỷ luật các hành vi vi phạm: khiển trách cảnh cáo bằng văn bản, chậm lên lương 06 tháng, sa thải. - Cập nhật những thông tin thay đổi có liên quan đến Luật Lao Động, Luật BHXH để kịp thời thay đổi nội quy Công ty cho phù hợp 7. Mua sắm: - Các trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm, đặt đồng phục, khám sức khỏe cho nhân viên. II. Thành quả đạt được: - Năm 2015, khi Công ty cũ giải thể để thành lập Công ty mới , có hơn 100 nhân viên xin nghỉ việc hoặc không được tái ký hợp đồng lao động. Thời điểm đó, trong vòng 1 tháng, bằng nhiều kênh tuyển dụng khác nhau, Tôi đã tuyển đủ số lượng nhân viên thiếu để mọi hoạt động Công ty được diễn ra một cách suôn sẽ

T
TRƯỞNG NHÓM C&B 2016 - 2018
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG 2

I. Công việc chính: 1. Lương - BHXH (70%): - Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBCNV. - Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội qui, quy định của Công ty. - Tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp và giải quyết các vấn đề liên quan cho nhân viên. - Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghi tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của Công ty. - Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ. - Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. - Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS, trong việc xây dựng quy chế lương; tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương; bảng lương phù hợp với mức lương của thị trường và tình hình thực tế của Công ty. - Quản lý, thực hiện các chính sách, chế độ theo quy định của Công ty. - Lập danh sách CBCNV nộp thuế thu nhập, xuất hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. - Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các qui định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật. - Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm 2. Tuyển dụng (30%): - Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công Ty. - Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm. - Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực. - Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm tuyển dụng - Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng. - Báo cáo cho Trường/ Phó phòng nhân sự về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.

P
PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ 2018
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG 2

Quản lý 1200 nhân sự cho Công ty CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG 2 và các hãng dược nước ngoài (Novatis, Sandoz, Roche, Merck, Bayer, Gsk, Msd, Astra, Aspen, Organon) I. Công việc chính: 1. Lương & Phúc lợi: (40%) - Đảm bảo việc chi trả lương, trích BHXH, trích thuế TNCN hàng tháng cho nhân viên trong nước và người nước ngoài kịp thời và chính xác. - Lập và nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng. - Lập báo cáo SIHIUI hàng tháng. - Gửi báo cáo cho các Cơ quan chức năng (BHXH, Cục Thuế, Sở LĐTBXH, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, ..) bao gồm các báo cáo định kỳ (TNCN, tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm, ..) và những báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu. - Tiếp các đoàn thanh tra từ BHXH, Cục thuế, Audit từ các hãng dược đang quản lý. - Theo dõi, báo cáo chi phí nhân sự - Tổng hợp số liệu, làm việc định kỳ với Kiểm toán - Ký các hồ sơ giấy tờ: Quyết định điều chỉnh lương/chức danh/phụ cấp, Quyết định nghỉ việc, Giấy xác nhận thu nhập, Giấy xác nhận quá trình công tác, Giấy đi đường, Giấy giới thiệu... 2. Tuyển dụng và đào tạo: (30%) - Xây dựng mô tả công việc các vị trí mới trong công ty. - Làm việc với các công ty Headhunter, các nhà tuyển dụng để tìm kiếm nguồn nhân sự chất lượng cao. - Tham gia phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận - Phối hợp với các bộ phận triển khai đào tạo nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ - Xây dựng chính sách để giữ chân nhân sự và thu hút nhân tài - Xây dựng qui chế đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất điều chỉnh. - Phụ trách quản lý theo dõi về phần mềm nhân sự, kiểm soát các thông tin trên hệ thống phần mềm. - Soạn thảo, kiểm tra, giám sát: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, hợp đồng chuyên gia, thông báo gia hạn hợp đồng, thông báo không tái ký hợp đồng, thủ tục thôi việc, - Nhắc nhở các quản lý phòng ban/ đơn vị về việc nhận xét kết quả thử việc để tiến hành gia hạn hợp đồng. - Thuê các chuyên gia giảng dạy để nâng cao trình độ chuyên môn: tiếng anh, kỹ năng bán hàng, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình. - Tiến hành đào tạo các khóa ngắn hạn: phòng chống tham nhũng, quy tắc ứng xử nơi công sở, văn hóa doanh nghiệp.. 3. Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực (30%): - Đề xuất, hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu, định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty. - Tham mưu, đề xuất chính sách phù hợp thu hút, phát triển và giữ chân người tài. - Tham mưu và hỗ trợ các đơn vị xây dựng lộ trình phát triển nhân viên. - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi của Công ty. - Giải quyết các vấn đề phát sinh về nhân sự trong quá trình hoạt động của công ty, tránh gây tổn hại, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín của công ty - Xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến hoạt động nhân sự, hoạt động đào tạo - gắn kết. - Xây dựng và quản trị hệ thống KPIs